Tietosuojaseloste
Laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) mukaisesti. Päivitetty: 26.5.2026
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten TalousHuoltamo Oy kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietoja verkkosivustonsa (www.taloushuoltamo.fi), tarjouspyyntölomakkeiden, oppaiden latausten, markkinoinnin automaation sekä ajanvarauspalvelun yhteydessä.
1. Rekisterinpitäjä
- Yrityksen nimi: TalousHuoltamo Oy
- Y-tunnus: 3463749-9
- Osoite: Torpparinmäentie 1g A, 00690 Helsinki
- Verkkosivusto: www.taloushuoltamo.fi
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn ja tähän tietosuojaselosteeseen liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:
- Nimi: Tommi Kyllönen
- Sähköposti: tommi.kyllonen@taloushuoltamo.fi
- Puhelinnumero: 040 575 5456
3. Rekisterin nimi
TalousHuoltamo Oy:n asiakas-, markkinointi- ja verkkosivuston käyttäjärekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin, lainmukaisiin tarkoituksiin. Käsittelyn oikeusperusteet EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti ovat:
- Sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano: Tarjouspyyntöjen käsittely, yhteydenottoihin vastaaminen sekä ajanvarausten hallinnointi asiantuntijapalveluita varten.
- Oikeutettu etu: B2B-markkinointi, asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä, sekä verkkosivuston sisällön ja palveluiden kehittäminen.
- Suostumus: Uutiskirjeiden ja markkinointimateriaalien (kuten oppaiden) toimittaminen sähköpostitse, sekä ei-välttämättömien evästeiden käyttö sivustolla analytiikkaa varten.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteriin kerätään ja käsitellään seuraavia tietoja käyttötarkoituksen mukaan luokiteltuna:
- Tarjouspyyntölomake: Etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä käyttäjän vapaaehtoisesti kirjoittama viesti.
- Oppaiden latauslomake: Etunimi, sukunimi, yrityksen nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä valikosta valittu syy oppaan lataamiselle.
- Ajanvaraus (Microsoft Bookings): Käyttäjän nimi, yhteystiedot, varattu ajankohta sekä mahdolliset tapaamisen esitiedot.
- Verkkosivuston käyttö ja analytiikka: IP-osoite, laitetiedot, evästetunnisteet, selaimen tyyppi sekä tiedot sivuston käytöstä (katsotut sivut, istunnon kesto).
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään pääsääntöisesti suoraan käyttäjältä itseltään, kun hän täyttää lomakkeita verkkosivustolla, lataa oppaan tai varaa ajan tapaamiseen. Verkkosivuston käyttöön liittyviä teknisiä tietoja ja analytiikkaa kerätään automaattisesti WordPress-sivuston evästeiden kautta käyttäjän suostumuksella.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisiin tai itsenäisiin tarkoituksiin. TalousHuoltamo Oy käyttää luotettavia ohjelmistopalveluita, joiden infrastruktuurista johtuen tietoja siirtyy EU/ETA-alueen ulkopuolelta (erityisesti Yhdysvaltoihin):
- ActiveCampaign: Sähköpostimarkkinoinnin ja oppaiden jakelun automaatio. Suojamekanismina toimii EU-US Data Privacy Framework -järjestely tai Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet (SCC).
- Google Analytics (GA4) & Google Site Kit: Verkkosivuston kävijäseuranta. Google on sitoutunut EU-US Data Privacy Framework -tietosuojajärjestelyyn, ja IP-osoitteiden anonymisointi on käytössä oletusarvoisesti.
- Microsoft Bookings: Ajanvarauksen tekninen toteutus. Tiedonsiirrot on suojattu EU-US Data Privacy Framework -järjestelyllä sekä vakiosopimuslausekkeilla.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:
- Tarjouspyyntötiedot: Säilytetään tarjouksen valmistelun ja siihen liittyvien neuvottelujen ajan (esim. vuoden), minkä jälkeen tiedot poistetaan, ellei yhteistyö johda asiakkuuteen.
- Markkinointi- ja opaslomaketiedot: Säilytetään niin kauan kuin markkinointisuhde on aktiivinen tai kunnes käyttäjä peruuttaa suostumuksensa.
- Verkkosivuston analytiikkatiedot: Google Analytics 4 -tietoja säilytetään (esim. 12 kuukautta), minkä jälkeen ne poistuvat automaattisesti.
- Ajanvaraustiedot: Säilytetään ajanvarauksen toteuttamista ja seurantaa varten tarvittavan ajan.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Digitaalisesti käsiteltävät tiedot on suojattu asianmukaisilla teknisillä menetelmillä. Verkkosivusto käyttää suojattua HTTPS-yhteyttä. Pääsy tietoihin ja järjestelmiin on rajattu vain henkilöille, joiden työtehtävät sitä vaativat. Järjestelmät on suojattu henkilökohtaisilla tunnuksilla ja vahvoilla salasanoilla.
10. Evästeet (Cookies) ja niiden hallinta
Sivustolla käytetään evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi ja analytiikkaan. Evästeiden hallinnasta vastaa CookieYes-lisäosa. Käyttäjä voi muuttaa evästeasetuksia tai peruuttaa suostumuksensa ei-välttämättömiin evästeisiin sivustolla näkyvän CookieYes-valikon kautta.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaisesti oikeus:
- Tarkastaa itseään koskevat tiedot.
- Vaatia virheellisten tietojen korjaamista.
- Pyytää tietojensa poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”).
- Vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointiin.
- Tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle (www.tietosuoja.fi), mikäli hän katsoo, että tietosuojaoikeuksia on rikottu.
Kaikki oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.